影印機是每位打工仔必定會接觸的物件之一，但並非每位打工仔懂得使用。為了大家能夠順暢完成辦公室的工作，下面將會分享三個常用的辦公室影印方法，包你能應用在每一間企業啊，畢生受用！
雙面影印
人人都懂得單面影印，但是你又是否懂得雙面影印？雙面影印其實不難，但你先要確認你的印表機是否具有自動雙面列印功能，否則須靠手動雙面影印。若影印機有雙面影印功能，當你在影印之前，須事前在設定底下的單面列印改為雙面列印，影印機才會進行雙面影印。但若影印機沒有自動雙面影印功能，則須選擇手動雙面影印，當印好第一面後要手動反轉紙張。
多版展示
當列印 Powerpoint 時候，不想浪費紙張，並且想把精華內容濃縮於一起，那麼必定要懂得多版展示功能。意思即是在一頁內展示多四、六或八張頁面，這功能也是辦公室常用的影印設定之一。但是要如何設定呢？這功能和雙面影印不同，打印機不須要持有雙面影印功能，同樣在影印之前，在設定版面上選擇組合，隨後就會有多個組合選擇讓你挑選。
自訂邊界
為了讓文件印出來更加工整，不少辦公室老闆會定下文件的格式標準，要求員工按著標準去打印文件。少用影印機的你，或許未必知道在哪裏編輯文件邊界。首先要進入電腦文件的列印版面，然後點選自訂邊界，點擊後便會有數項預設選擇。如有特別要求，可點擊輸入不同的闊度和長度，從而製造出獨一無二的文件格式。
