打工仔不得不知的三個影印技巧

打工仔不得不知的三個影印技巧

影印機是每位打工仔必定會接觸的物件之一,但並非每位打工仔懂得使用。為了大家能夠順暢完成辦公室的工作,下面將會分享三個常用的辦公室影印方法,包你能應用在每一間企業啊,畢生受用!

 

雙面影印

 

人人都懂得單面影印,但是你又是否懂得雙面影印?雙面影印其實不難,但你先要確認你的印表機是否具有自動雙面列印功能,否則須靠手動雙面影印。若影印機有雙面影印功能,當你在影印之前,須事前在設定底下的單面列印改為雙面列印,影印機才會進行雙面影印。但若影印機沒有自動雙面影印功能,則須選擇手動雙面影印,當印好第一面後要手動反轉紙張。

 

多版展示

 

當列印 Powerpoint 時候,不想浪費紙張,並且想把精華內容濃縮於一起,那麼必定要懂得多版展示功能。意思即是在一頁內展示多四、六或八張頁面,這功能也是辦公室常用的影印設定之一。但是要如何設定呢?這功能和雙面影印不同,打印機不須要持有雙面影印功能,同樣在影印之前,在設定版面上選擇組合,隨後就會有多個組合選擇讓你挑選。

 

自訂邊界

 

為了讓文件印出來更加工整,不少辦公室老闆會定下文件的格式標準,要求員工按著標準去打印文件。少用影印機的你,或許未必知道在哪裏編輯文件邊界。首先要進入電腦文件的列印版面,然後點選自訂邊界,點擊後便會有數項預設選擇。如有特別要求,可點擊輸入不同的闊度和長度,從而製造出獨一無二的文件格式。

 

 

Hakeem Molloy

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